Plateforme événementielle
Minisite personnalisé, inscription en ligne, billet à QR code et contrôle d’accès le jour J. Une seule plateforme pour toute la chaîne, déployable en quelques heures et à votre image.
Chaque événement se configure au lieu de se redévelopper. Le vingtième coûte une fraction du premier.
Logo, teintes, typographie et domaine propre. Rien n’indique qu’une plateforme se cache derrière.
Qui s’est inscrit, qui est venu, à quelle heure, à quel atelier. Sans intermédiaire.
Fonctionnement
Le temps que prenait le développement d’un site sur mesure se réduit à de la configuration. Et ce qui est configuré une fois se réutilise.
Nom, dates, lieu, langues. La charte de votre client s’applique automatiquement.
Bandeau, programme, intervenants, informations pratiques, questions fréquentes. Vous assemblez des blocs, en français comme en néerlandais.
Le fichier arrive avec les colonnes que le client a choisies. La plateforme les absorbe toutes et vous montre le différentiel avant d’écrire quoi que ce soit.
Les invités reçoivent leur billet, les rappels partent seuls, et vos hôtesses scannent — même sans réseau.
Vos clients n’envoient jamais deux fois le même fichier. Département, matricule, business unit, table attribuée : chaque colonne trouve sa place, devient filtrable et repart dans vos exports.
Et quand la liste corrigée arrive quatre jours avant l’événement, vous voyez exactement ce qui change avant de valider. Aucune inscription déjà confirmée n’est jamais écrasée.
Inclus dans chaque événement
Tout ce qui suit est livré systématiquement, quel que soit le format ou le budget. Ce n’est pas un catalogue à la carte : c’est la base.
Le jour J
Le wifi des lieux d’événement est mauvais par définition. C’est pourquoi l’application de scan ne dépend pas du réseau : la liste est téléchargée avant l’ouverture, les billets se vérifient sur l’appareil, et les passages se synchronisent dès que la connexion revient.
Vos hôtesses installent l’application une seule fois. Le soir venu, elles saisissent le code de l’événement et choisissent leur poste. Rien d’autre.
Options
Chaque option est un interrupteur dans la configuration de l’événement, jamais un développement spécifique. Elle s’active pour un événement et pas pour le suivant.
Pour les formats qui dépassent la simple soirée.
Pour piloter toute la relation avec l’invité.
Pour ce qui se passe après l’événement.
Pour les comptes qui l’exigent.
Conformité
Traiter les données nominatives de salariés de grands groupes impose des garanties. Elles sont dans le produit, pas dans une annexe.
Contact
Décrivez-nous le format, le volume d’invités et la date. Nous vous montrons la plateforme sur un cas proche du vôtre, et nous vous disons franchement si elle correspond à votre besoin.